1. Overzicht van de overeenkomst:
Door onze audio- en lichtinstallatieservices voor uw bruiloft te boeken, gaat u akkoord met de volgende algemene voorwaarden. Deze overeenkomst schetst de rechten en verantwoordelijkheden van zowel Sicily Wedding Lab by E 20 Service sas (hierna te noemen “Wij” of “Onze”) als de klant (hierna te noemen “U” of “Klant”).

2. Geleverde diensten:
Wij leveren professionele audio-, licht- en gerelateerde diensten volgens de details die in het ondertekende contract zijn uiteengezet. Dit omvat geluidssystemen voor ceremonies en recepties, lichtontwerpen om de sfeer van de locatie te verbeteren en andere overeengekomen apparatuur.

3. Boekings- en betalingsvoorwaarden:

Een niet-restitueerbare aanbetaling van 30% is vereist op het moment van boeken om uw datum vast te leggen.

De volledige betaling dient 3 dagen voor de datum van het evenement te worden voldaan, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen.

Betalingen kunnen worden gedaan via bankoverschrijving, creditcard, PayPal, enz.

Als de laatste betaling niet op de vervaldatum is ontvangen, behouden we ons het recht voor om services te annuleren en wordt de aanbetaling niet terugbetaald.

4. Annuleringen en terugbetalingen:

Als u de service 90 dagen voor de datum van het evenement annuleert, betalen we alle betalingen terug die boven de eerste aanbetaling zijn gedaan, minus eventuele annuleringskosten.

Als u binnen 90 dagen voor het evenement annuleert, worden er geen terugbetalingen gedaan en wordt de aanbetaling niet terugbetaald.

In het geval van een noodgeval of onvoorziene omstandigheden waardoor we de service niet kunnen uitvoeren, betalen we het volledige bedrag terug of werken we met u samen om de services opnieuw te plannen.

5. Opzetten en timing van het evenement:

We komen 6/8 uur voor aanvang van het evenement op de locatie aan voor het opzetten en testen.

U bent verantwoordelijk voor het ervoor zorgen dat de locatie toegankelijk is en klaar is voor de opbouw op het afgesproken tijdstip. Als er vertragingen zijn vanwege problemen met de locatie, kunnen er extra kosten in rekening worden gebracht voor extra benodigde tijd.

Alle apparatuur wordt getest en bevestigd dat deze werkt vóór aanvang van het evenement.

6. Verantwoordelijkheden van de klant:

De klant is verantwoordelijk voor het verkrijgen van alle benodigde toestemmingen, licenties of vergunningen die nodig zijn voor het gebruik van de audio- en verlichtingsapparatuur op de locatie.

De klant moet ervoor zorgen dat de locatie voldoende stroom en stopcontacten biedt voor onze apparatuur. Als er extra stroombronnen nodig zijn, kunnen we extra kosten in rekening brengen.

De klant is verantwoordelijk voor het ervoor zorgen dat er geen schade aan de apparatuur wordt veroorzaakt tijdens het evenement.

7. Vereisten voor apparatuur en opstelling:

We behouden ons het recht voor om de juiste plaatsing en opstelling van audio- en verlichtingsapparatuur te bepalen.

De klant moet ons vooraf op de hoogte stellen van eventuele beperkingen op de locatie, zoals hoogtebeperkingen, toegangsbeperkingen of andere overwegingen die van invloed kunnen zijn op de plaatsing van de apparatuur.

8. Technische ondersteuning en problemen:

Ons team zal tijdens het evenement ter plaatse zijn om de goede werking van de audio- en verlichtingssystemen te controleren en te garanderen.

In het geval van technische problemen die zich voordoen tijdens het evenement, zal ons team proberen het probleem zo snel mogelijk op te lossen. We kunnen echter geen garantie bieden tegen technische storingen als gevolg van omstandigheden buiten onze controle (bijv. stroomuitval, defecten aan de apparatuur).

De klant stemt ermee in ons niet aansprakelijk te stellen voor onderbrekingen of storingen in de apparatuur die het evenement kunnen beïnvloeden.

9. Aansprakelijkheid en schadeloosstelling:

Wij zijn niet aansprakelijk voor schade, verwondingen of ongevallen die zich voordoen tijdens het evenement met betrekking tot onze apparatuur of diensten.

De klant stemt ermee in om E 20 Service sas schadeloos te stellen en te vrijwaren van alle claims, schade of kosten die voortvloeien uit het gebruik van onze diensten, inclusief maar niet beperkt tot verwondingen, schade aan eigendommen of verlies.

10. Overmacht:
Wij zijn niet aansprakelijk voor vertragingen of het onvermogen om de overeengekomen diensten uit te voeren als gevolg van onvoorziene omstandigheden buiten onze controle, inclusief maar niet beperkt tot natuurrampen, oorlogsdaden of overheidsbeperkingen.

11. Locatievereisten:

De klant is verantwoordelijk voor het garanderen dat de locatie voldoende ruimte en toegang heeft om de audio- en lichtapparatuur op te zetten zoals gepland.

De klant moet ons vooraf informeren als er speciale overwegingen zijn met betrekking tot de indeling van de locatie, zoals beperkte ruimte, trappen of beperkte toegangspunten.

12. Definitieve overeenkomst:
Door deze overeenkomst te ondertekenen, erkent de klant dat hij deze algemene voorwaarden heeft gelezen en begrepen en ermee instemt zich eraan te houden. Alle wijzigingen of aanpassingen aan deze overeenkomst moeten schriftelijk worden gedaan en door beide partijen worden ondertekend.

13. Contactgegevens:
Voor vragen of opmerkingen over deze voorwaarden of uw aankomende evenement, neem dan contact met ons op via:
E 20 Service sas
+ 39 3921811076
info@sicilyweddinglab.com